| ConXioN documanagement oplossingen PAPIEREN DOCUMENTEN DIGITALISEREN  U beschikt over kasten vol dossiers. Hoe vindt u snel het juiste document terug?Of, u wilt over een specifiek project alle documenten snel raadplegen? Op welke manier archiveert u zodoende dat u snel deze informatie voorhanden hebt? Bent u het echter beu om steeds te moeten zoeken in mappen en kasten vol papier, dan heeft ConXioN voor u de ideale oplossing. Scan al uw papieren documenten automatisch in. Digitaliseer en beheer centraal. Toegankelijk voor de juiste mensen. Dankzij scanners met OCR functionaliteit vergemakkelijkt u bovendien het digitaal terugvinden van uw documenten. OCR zet uw gedigitaliseerde documenten om in zoekbare characters. Om uw documenten te digitaliseren bestaat een groot aantal scanners op de markt. Op basis van uw behoeften, bepaalt ConXioN het beste toestel. Hieronder ziet u hoe vlot het inscannen verloopt: Zo, nu heeft u uw papieren documenten ingescand. Voortaan kan u via Windows search uw documenten terugvinden. Maar u kan ook een stapje verder gaan. U kan uw documenten en foto's ook gaan beheren. |
BEHEER VAN UW DIGITALE BESTANDEN Ingescande documenten komen in een specifieke folder terecht, en nu kan u ze ook archiveren, bijkomende zoekwoorden toekennen (vb. projectnaam), en een werkflow creëeren. Bepaalde documenten dienen misschien eerst nog goedgekeurd of behandeld te worden door een manager. Het ingescande document bestaat voortaan slechts één maal. Zo hoeft u niet meer digitale documenten per email te versturen, waardoor er meerdere exemplaren van één en hetzelfde document bestaan. Zo bespaart u op het volume van uw mails- en dataserver.  En dit met 2 eenvoudige iconen op uw desktop!VIDEO Bekijk hier hoe u een Word, PDF, foto en email toevoegt aan uw beheersysteem VIDEO Bekijk hier hoe u gemakkelijk documenten terugvindt VIDEO Workflows toekennen aan uw documenten Wilt u graag deze oplossing al even uittesten? Download software en handleiding (30 dagen gratis) Werkt uitstekend met uw ERP pakket! Bent u een DBFact gebruiker? Deze oplossing integreert perfect hiermee. Lees meer. AANBEVOLEN SCANNER OPTIE Wat als u reeds over een scanner beschikt, maar die geen zoekbare PDFs creëert? Dan heeft ConXioN het antwoord voor u! Dankzij OCR Software worden uw PDFs omgezet naar leesbare PDFs, waardoor u voortaan ook in die documenten op zoek kan naar specifieke onderwerpen. Wat als uw scans niet altijd recht zijn, of vol staan met perforatiegaten en vouwen? Met VRS Elite maakt u mooie leesbare digitale bestanden:
|
|
||||||||||||||||||||||||
|
|
